Résumé
1. La stratégie Hybride : Min/Max + IA
2. Comment activer la suggestion intelligente ?
3. Comprendre la "Magie" : Les 3 paramètres clés
4. Cas concret : Gérer le black Friday
5. Conclusion
Le dilemme du gestionnaire de stock est éternel : acheter trop et immobiliser de la trésorerie, ou acheter trop peu et risquer la rupture.
Jusqu'à présent, Odoo gérait cela principalement via des règles de réapprovisionnement (Min/Max). C'est le "pilote automatique" indispensable pour vos produits courants. Mais ce système a une limite : il est réactif. Il attend que le stock soit bas pour déclencher une commande.
Avec Odoo 19, une nouvelle fonctionnalité fait son entrée pour compléter ce dispositif : la suggestion de quantités basée sur l'historique et l'IA.
Loin de remplacer vos règles de gestion, cet outil vient s'ajouter à votre arsenal pour gérer la saisonnalité et les achats stratégiques. Découvrons comment combiner ces deux méthodes.
1. La stratégie Hybride : Min/Max + IA 🤝
C'est la question que nos clients nous posent souvent : "Dois-je supprimer mes règles de réapprovisionnement ?" La réponse est NON.
Les deux outils répondent à des besoins différents :
- Les Règles de Réapprovisionnement (Min/Max) = Votre filet de sécurité. Elles tournent en fond de tâche. Elles garantissent que vous ayez toujours le minimum vital pour fonctionner au quotidien (vis, matières premières basiques, best-sellers constants). C'est l'assurance "anti-rupture".
- La Suggestion Intelligente (IA) = Votre outil de pilotage. Elle s'utilise ponctuellement (ex: une fois par semaine ou par mois) lorsque vous préparez une grosse commande fournisseur. Elle permet d'anticiper une hausse de la demande (saisonnalité) ou de grouper des achats pour optimiser les frais de port, là où le Min/Max n'aurait rien déclenché.
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2. Comment activer la suggestion intelligente ? ⚙️
La fonctionnalité ne se trouve pas dans les paramètres généraux, mais directement là où vous en avez besoin : dans votre demande de prix fournisseurs.
- Créez une nouvelle demande de prix pour un fournisseur spécifique.
- Au lieu d'ajouter les produits ligne par ligne, cliquez sur le bouton Catalogue.
- Une fois dans la vue catalogue, activez l'option "Suggérer" en haut à gauche.
3. Comprendre la "Magie" : Les 3 paramètres clés 🎛️
Dès que l'option est activée, un panneau de configuration apparaît à gauche. C'est ici que vous interrogez vos données. Odoo vous pose trois questions :
- Pour combien de temps voulez-vous du stock ? (Replenish for)
Exemple : "Je veux couvrir mes ventes pour les 14 prochains jours."
- Sur quelle période historique se baser ? (Based on)
C'est ici que l'outil dépasse le simple Min/Max. Vous pouvez dire à Odoo : "Regarde ce que j'ai vendu le même mois l'année dernière".
- Quel est votre facteur de croissance ? (Factor)
Vous prévoyez une croissance de 20% ? Indiquez un facteur de 120%. Odoo prendra l'historique et l'augmentera automatiquement.
💡 Astuce Guidoo : Pour que cela fonctionne, vos fiches produits doivent être bien configurées (Fournisseur défini et Type de produit "Stockable"). Pensez aussi à renseigner le Délai de livraison fournisseur pour affiner le calcul.
4. Cas concret : Gérer le black Friday
Imaginons que vous vendiez des produits high-tech. Votre règle Min/Max est réglée sur 50 unités. C'est suffisant pour un mois normal. Mais le black Friday approche. Le Min/Max ne "sait" pas que la demande va exploser.
C'est là que la Suggestion intervient :
- Vous ouvrez votre commande fournisseur.
- Vous sélectionnez "Basé sur : Même mois l'année précédente" (Novembre 2024).
- Odoo voit que vous aviez vendu 360 produits à cette époque.
- Il vous suggère de commander 300 pièces immédiatement, bien au-delà de votre "Max" habituel.
Résultat : Vous avez anticipé la vague sans toucher à vos règles de base, qui reprendront le relais une fois la saison passée.
5. Conclusion
La gestion de stock moderne sur Odoo n'est pas binaire. Elle combine l'automatisation sécurisante des règles de réapprovisionnement avec l'intelligence prédictive de cette nouvelle fonctionnalité.
Vous souhaitez configurer cette stratégie hybride dans votre Odoo ? L'équipe Guidoo peut vous aider à auditer vos règles actuelles et former vos acheteurs à ces nouveaux outils : Contactez-nous
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