L'essentiel
Naturalpes, leader du CBD en Suisse, pilotait son activité avec une multitude de logiciels non connectés (Lightspeed, Winbiz, WooCommerce). Guidoo a centralisé la production, la comptabilité, les boutiques et l'e-commerce dans Odoo pour garantir une traçabilité totale et une gestion de stock unifiée en temps réel.
Discutons de votre Projet !
1. Présentation de l'entreprise 🎤
Naturalpes est le leader du CBD en Suisse romande. L'entreprise ne vend pas seulement un produit, elle prône une vision du bien-être basée sur la transparence et le savoir-faire suisse. Elle produit et distribue des huiles et produits à base de CBD naturel et bio, en s'assurant d'une qualité irréprochable de la plante jusqu'au produit fini.
2. Le Contexte et les Défis
Avant l'intervention de Guidoo, le système d'information de Naturalpes était fragmenté, freinant sa croissance :
- Vente : Les boutiques utilisaient Lightspeed, le site web WooCommerce.
- Gestion : La comptabilité était sur Winbiz et la production sur Excel.
- Le Résultat : Les données devaient être réencodées manuellement d'une plateforme à l'autre. Le risque d'erreur était constant et l'entreprise n'avait aucune vision fiable sur le stock global disponible pour réapprovisionner ses canaux de vente.
3. La Solution Guidoo
Pour soutenir la croissance de Naturalpes, nous avons remplacé cet écosystème disparate par une solution Odoo centrale, déployée en 4 axes :
- Production & Traçabilité (Industrie) : Nous avons intégré tout le cycle de fabrication dans Odoo (MRP). De l'achat des matières premières au conditionnement, en passant par le Contrôle Qualité, tout est tracé. C'est indispensable pour garantir la conformité des produits CBD.
- E-commerce Connecté : Nous avons développé une connexion entre le site WooCommerce existant et Odoo. Chaque vente en ligne décrémente instantanément le stock central et génère la facture dans l'ERP.
- Retail (Point de Vente) : Remplacement du logiciel de caisse historique (Lightspeed) par le Point de Vente Odoo (PoS). Les magasins physiques puisent désormais dans le même stock que le web.
- Finance Suisse (Winbiz vers Odoo) : Migration complète de la comptabilité. La gestion financière est désormais automatisée par les flux opérationnels, offrant un reporting précis en temps réel.
4. Les Résultats Concrets
- Centralisation des opérations : Une gestion unique pour piloter simultanément les ventes en ligne, les magasins physiques et la production.
- Traçabilité Totale : Suivi rigoureux des lots de production.
- Stocks Justes : Fin des ruptures de stock accidentelles dues à la désynchronisation des canaux.
- Gain Administratif : Suppression des doubles saisies comptables et logistiques.
Modules utilisés : Fabrication (MRP), Qualité, Inventaire, Ventes, Point de Vente (PoS), Comptabilité, Achats, Intégration WooCommerce.
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