L'essentiel
Projects & Construct perdait un temps précieux à jongler entre plusieurs fichiers Excel pour suivre ses chantiers. Guidoo a centralisé la gestion des opérations et des finances sur Odoo. Résultat : une vision précise de la marge par projet et la fin des tâches administratives manuelles.
Discutons de votre Projet !
1. Présentation de l'entreprise 🎤
Projects & Construct est une entreprise générale de construction spécialisée dans les travaux publics et privés. Forte d'une équipe expérimentée, elle intervient sur des chantiers variés allant du terrassement aux fondations, en passant par l'égouttage et la pose de conduites d'eau. Son expertise couvre aussi bien la construction neuve que la rénovation et la gestion globale de projets immobiliers
2. Le Contexte et les Défis
Malgré une excellente maîtrise technique sur le terrain, l'organisation administrative souffrait d'une dispersion de l'information. L'entreprise gérait ses heures, ses achats et sa facturation sur trois fichiers Excel distincts et déconnectés. .
- Conséquences : Les équipes devaient réencoder les mêmes informations plusieurs fois. Le travail collaboratif simultané était impossible et, point critique, la direction n'avait aucune vision immédiate de la rentabilité d'un chantier en cours
3. La Solution Guidoo
Fidèle à notre approche pragmatique, nous avons refusé l'usine à gaz. Nous avons déployé le standard Odoo en deux phases stratégiques :
- Maîtrise des Opérations : Le "Projet" est devenu le cœur du système. Désormais, les équipes imputent leurs heures directement sur le chantier concerné et chaque commande fournisseur y est analytiquement liée.
- Maîtrise Financière : Nous avons automatisé le flux de facturation (clients et fournisseurs). Grâce à la comptabilité analytique native d'Odoo, le client peut désormais comparer instantanément les coûts réels (main-d'œuvre + matériaux) face au chiffre d'affaires facturé.
4. Les Résultats Concrets
- Centralisation totale : Une base de données unique remplace la multitude de fichiers Excel.
- Rentabilité précise : Calcul automatique de la marge par chantier en temps réel.
- Gain de productivité : Suppression des doubles encodages et réduction drastique de la charge administrative.
Modules utilisés : Projets, Achats, Feuilles de temps, Facturation, Comptabilité Analytique.
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