Sana Fondations

L'essentiel

Spécialiste du forage, Sana Fondations gérait des offres techniques complexes manuellement. Guidoo a digitalisé l'intégralité du cycle de vente sur Odoo, de la centralisation des plans dans le CRM jusqu'à l'envoi automatique de la facture électronique.

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1. Présentation de l'entreprise 🎤

Sana Fondations est une référence dans le secteur du forage de gros diamètre. Équipée de quatre foreuses performantes, l'entreprise se distingue par sa capacité technique à réaliser des pieux et des puits, même dans des environnements complexes. Elle adapte son matériel et ses méthodes pour répondre aux contraintes spécifiques de chaque chantier.

2. Le Contexte et les Défis

Leur processus commercial était un goulot d'étranglement : les demandes entrantes étaient traitées sur papier, les plans et photos s'égaraient dans les boîtes mail, et la rédaction des devis nécessitait de multiples révisions et réimpressions chronophages. ​

3. La Solution Guidoo

Nous avons mis en place Odoo comme véritable assistant commercial et technique : 

1. Centralisation Documentaire :   Le CRM a été configuré pour stocker tous les plans, photos et échanges e-mails au sein de chaque opportunité. L'information est unique et partagée.
2. Automatisation des Offres ​ :   Les devis sont générés en quelques clics, intégrant automatiquement les données clients et les mentions légales spécifiques aux travaux.
3. Facturation Peppol : Une fois le chantier validé, la facturation est déclenchée et envoyée instantanément via le réseau de facturation électronique (Peppol), accélérant ainsi les délais de paiement.
   

4. Les Résultats Concrets

• Pipeline maîtrisé : Une vue claire sur toutes les opportunités en cours et des rappels automatiques pour ne rien oublier.
• Gain de temps commercial : Les équipes se concentrent sur l'aspect technique de l'offre plutôt que sur la mise en page.
• Zéro perte d'info : Tous les documents techniques sont archivés dans le dossier client.

Modules utilisés : CRM, Ventes, Facturation (Peppol), Documents, Studio.

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