L'essentiel
Teen Consulting passait des heures à consolider manuellement ses données de facturation dans Excel pour obtenir ses indicateurs. Guidoo a centralisé tout le flux financier dans Odoo pour offrir des tableaux de bord décisionnels mis à jour automatiquement.
Discutons de votre Projet !
1. Présentation de l'entreprise 🎤
Teen Consulting est un bureau d’ingénierie spécialisé dans l'optimisation de la performance énergétique et les techniques spéciales. L'entreprise accompagne ses clients à travers des audits, des études techniques et des contrats de performance énergétique. Elle intervient principalement sur des bâtiments complexes du secteur tertiaire ainsi que sur des infrastructures publiques comme les piscines.
2. Le Contexte et les Défis
Le pilotage financier de l'entreprise reposait sur un processus artisanal : les données du logiciel de facturation devaient être réencodées à la main dans de multiples fichiers Excel. Ce système entraînait des risques d'erreurs élevés et un décalage permanent entre la réalité financière et les rapports de direction. Le suivi des paiements fournisseurs était également géré "à côté", compliquant la gestion de trésorerie.
3. La Solution Guidoo
Nous avons mis fin aux silos de données en deux étapes :
- Digitalisation du Cycle Financier: Migration complète des devis, factures clients et factures fournisseurs dans Odoo. Cela a permis de centraliser le suivi des échéances et de préparer les paiements.
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Business Intelligence (BI): Nous avons configuré la comptabilité analytique et le module Tableaux de Bord pour croiser les données. Désormais, les KPI se calculent seuls.
4. Les Résultats Concrets
- Pilotage Temps Réel : Les dirigeants visualisent le Chiffre d'Affaires et la marge par projet en un clic.
- Fiabilité des Données : Fin des doubles saisies et des erreurs de copier-coller Excel.
- Trésorerie Maîtrisée : Vision claire des encaissements à venir et des décaissements fournisseurs.
Modules utilisés : Stocks, Achats, Ventes, Comptabilité, Studio.
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